Note legali
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Ultimo aggiornamento: 17 settembre 2024
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- Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- a) Gestione delle richieste ed esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali: per dare riscontro alle richieste di informazioni pervenute tramite il modulo contatti o via email e per gestire, in generale, il rapporto contrattuale con clienti e fornitori, inclusa la gestione degli ordini, dei pagamenti e delle consegne.
Base giuridica: Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
- b) Adempimento di obblighi legali: per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad esempio in materia fiscale e contabile).
Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
- c) Attività di marketing: previo specifico e distinto consenso, per l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali relative a prodotti e servizi del Titolare, tramite email (newsletter).
Base giuridica: Consenso dell’interessato.
- d) Perseguimento del legittimo interesse del Titolare: per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; per la gestione dei sistemi informativi e la garanzia della sicurezza delle reti; per la gestione di attività di controllo interno.
Base giuridica: Perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali.
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Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a) e b) è necessario per dare seguito alle richieste e per l’esecuzione del contratto. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera c) è facoltativo. Il mancato consenso non avrà alcuna conseguenza sulla gestione delle richieste o sull’esecuzione dei contratti, ma comporterà unicamente l’impossibilità di ricevere comunicazioni di marketing.
- Modalità del Trattamento e Tempi di Conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza.
I dati personali saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati:
- Per le finalità contrattuali e legali, i dati sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni per l’adempimento degli obblighi di legge.
- Per le finalità di marketing, i dati sono conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato, o per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo rinnovo del consenso.
- I dati forniti con le richieste di contatto (non seguite da contratto) saranno conservati per il tempo necessario a fornire riscontro e comunque non oltre 12 mesi.
- Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Personale e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento.
- Società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione, spedizionieri, società di manutenzione informatica) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento.
- Società facenti parte del gruppo societario (inclusa la controllante Shangri-La Holding S.r.l.) per finalità amministrativo-contabili interne, sulla base del legittimo interesse del Titolare.
- Autorità giudiziarie o di vigilanza, enti ed organismi pubblici, su loro espressa richiesta e in adempimento a obblighi di legge.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
- Trattamento di Categorie Particolari di Dati
M.B.T. commercializza prodotti destinati a professionisti sanitari nel campo della procreazione medicalmente assistita. In tale contesto, il Titolare non tratta di norma dati relativi alla salute dei pazienti delle strutture clienti. Qualora, nell’ambito di specifiche attività, M.B.T. dovesse accedere a tali dati, opererà esclusivamente in qualità di Responsabile del Trattamento per conto del cliente (struttura sanitaria), che agisce come Titolare, sulla base di un apposito accordo.
- Trasferimento Dati all’Estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. L’utilizzo di alcuni servizi (es. Google Analytics, Microsoft Clarity) potrebbe comportare il trasferimento di dati personali in Paesi extra-UE, come gli Stati Uniti. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o previa stipula delle Clausole Contrattuali Standard, garantendo un livello di protezione adeguato.
- Diritti dell’Interessato
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- Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e il loro accesso.
- Ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
- Ottenere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio).
- Ottenere la limitazione del trattamento.
- Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano (diritto alla portabilità).
- Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati.
- Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
- Proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Per esercitare tali diritti, è possibile inviare una richiesta ai contatti del Titolare indicati al punto 1.
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Altri (Finalità in corso di investigazione)
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- Diritti dell’interessato e Titolare del Trattamento
Per l’esercizio dei propri diritti e per ogni informazione relativa al Titolare del trattamento, si rimanda integralmente a quanto esposto nella Privacy Policy sopra riportata.
M.B.T. S.r.l., con sede legale in Quinto di Treviso (TV), Via Marco Graziati 12, C.F. e P.IVA 03785310966, di seguito denominata “Fornitore” o “M.B.T.”
PREMESSO CHE
M.B.T. svolge attività di commercio all’ingrosso e distribuzione di dispositivi medico-diagnostici, prodotti diagnostici, biologici, chimici e biochimici, finalizzati alla procreazione medicalmente assistita, di seguito “Prodotti”, destinati esclusivamente a utilizzatori professionali quali strutture sanitarie pubbliche e private, di seguito “Cliente”.
Art. 1 – Oggetto e Ambito di Applicazione
1.1. Le presenti Condizioni Generali di Vendita disciplinano tutti i rapporti di compravendita di Prodotti tra M.B.T. e il Cliente. Eventuali deroghe o condizioni particolari dovranno essere concordate per iscritto e prevarranno sulle presenti.
1.2. Le presenti Condizioni si intendono conosciute e accettate dal Cliente con l’invio dell’ordine di acquisto.
Art. 2 – Ordini e Conclusione del Contratto
2.1. Gli ordini trasmessi dal Cliente in forma scritta costituiscono una proposta di acquisto.
2.2. Il contratto si conclude con l’invio da parte di M.B.T. della conferma d’ordine scritta. Qualora la conferma d’ordine contenga modifiche rispetto all’ordine, essa varrà come nuova proposta.
2.3. In ogni caso, la conferma d’ordine si intende integralmente accettata dal Cliente e il contratto concluso conformemente ad essa, qualora il Cliente non faccia pervenire il proprio dissenso scritto entro 5 (cinque) giorni dal ricevimento della conferma stessa.
2.4. M.B.T. si riserva il diritto di non accettare ordini incompleti o provenienti da soggetti non qualificabili come utilizzatori professionali.
Art. 3 – Prezzi e Condizioni di Pagamento
3.1. I prezzi dei Prodotti sono quelli indicati nel listino prezzi in vigore al momento dell’ordine o nell’offerta specifica inviata al Cliente. Salvo diverso accordo scritto, i prezzi si intendono al netto di IVA, imposte, trasporto e oneri accessori.
3.2. I pagamenti dovranno essere effettuati secondo i termini e le modalità indicati nella conferma d’ordine o in fattura. In caso di ritardato pagamento, decorreranno interessi di mora ai sensi del D.Lgs. 231/2002.
Art. 4 – Consegna e Trasporto
4.1. Salvo diverso accordo, la consegna si intende “franco vettore” (FCA Incoterms® 2020) presso i magazzini di M.B.T. Il rischio per il perimento o danneggiamento dei Prodotti passa al Cliente al momento della consegna al primo vettore.
4.2. I termini di consegna sono indicativi e non essenziali. Eventuali ritardi non daranno diritto al Cliente di annullare l’ordine o richiedere risarcimenti, salvo dolo o colpa grave di M.B.T.
Art. 5 – Obblighi Fondamentali del Cliente: Conservazione, Utilizzo e Tracciabilità
5.1. Il Cliente dichiara e garantisce di essere un operatore sanitario professionale e di acquistare i Prodotti per l’impiego esclusivo nell’ambito della propria attività professionale, in conformità alla loro destinazione d’uso.
5.2. A partire dal momento della ricezione, il Cliente assume la piena ed esclusiva responsabilità per la corretta conservazione, manipolazione e utilizzo dei Prodotti. Il Cliente è tenuto a:
- a) Verificare immediatamente all’atto della consegna l’integrità degli imballaggi e la corrispondenza dei documenti di trasporto.
- b) Provvedere senza indugio alla collocazione dei Prodotti in ambienti idonei, rispettando scrupolosamente le specifiche di temperatura, umidità, luce e ogni altra prescrizione indicata sull’imballaggio, sulla documentazione tecnica e nelle istruzioni del fabbricante.
- c) Garantire che la manipolazione e l’utilizzo dei Prodotti siano effettuati esclusivamente da personale medico e paramedico qualificato e specificamente addestrato.
- d) Mantenere un sistema di registrazione e tracciabilità per ogni lotto di Prodotto ricevuto, documentando tutte le fasi di stoccaggio, manipolazione e utilizzo, in conformità con la normativa vigente.
5.3. La mancata osservanza anche di uno solo degli obblighi di cui al presente articolo costituisce grave inadempimento contrattuale.
Art. 6 – Vizi, Reclami e Garanzia
6.1. Il Cliente è tenuto a denunciare per iscritto eventuali vizi palesi o difformità dei Prodotti entro e non oltre 8 (otto) giorni dalla data di ricevimento.
6.2. La garanzia del Fornitore copre esclusivamente i vizi di conformità del Prodotto esistenti al momento della consegna al vettore.
6.3. È espressamente esclusa qualsiasi garanzia e responsabilità di M.B.T. per vizi, difetti, malfunzionamenti o inefficacia dei Prodotti che siano conseguenza, diretta o indiretta, della violazione da parte del Cliente degli obblighi di cui all’art. 5. L’onere di provare la corretta conservazione, manipolazione e utilizzo del Prodotto è a totale carico del Cliente.
Art. 7 – Limitazione di Responsabilità
7.1. Fatti salvi i limiti inderogabili di legge, la responsabilità di M.B.T. per danni diretti derivanti dalla fornitura sarà limitata al valore dei Prodotti risultati viziati. È esclusa ogni responsabilità per danni indiretti, quali perdita di chance, mancato guadagno o danni a terzi.
7.2. M.B.T., in qualità di distributore, deve agire con diligenza per contribuire a garantire l’immissione sul mercato di prodotti sicuri.
Art. 8 – Software e Licenze di Terze Parti
8.1. Qualora per il pieno e corretto funzionamento dei Prodotti fosse necessario l’acquisto di licenze d’uso per software, abbonamenti a servizi cloud o altri servizi digitali forniti da terze parti, il Fornitore potrà, su richiesta del Cliente, procedere all’acquisto per conto del Cliente stesso, con riaddebito integrale del relativo costo.
8.2. Resta sin d’ora inteso che il contratto di licenza e/o di servizio si intenderà stipulato esclusivamente e direttamente tra il Cliente e il fornitore terzo. Il Fornitore è e rimane del tutto estraneo a tale rapporto contrattuale, agendo come mero intermediario per il primo acquisto.
8.3. Sarà esclusiva responsabilità e cura del Cliente gestire i successivi rinnovi, inserendo, ove richiesto, i propri dati di pagamento (es. carta di credito, addebito bancario) sulle piattaforme del fornitore terzo per consentire gli addebiti diretti futuri.
8.4. È pertanto esclusa ogni e qualsiasi responsabilità del Fornitore in merito al funzionamento, alla manutenzione, agli aggiornamenti, ai rinnovi e a qualsiasi altra vicenda relativa a tali software, licenze o servizi di terze parti, nonché per eventuali danni diretti o indiretti derivanti dal loro mancato funzionamento, mancato rinnovo o dalla loro gestione.
Art. 9 – Riserva di Proprietà
9.1. I Prodotti rimangono di proprietà di M.B.T. fino al completo pagamento del prezzo.
Art. 10 – Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001 e Codice Etico
10.1. Il Fornitore dichiara di aver adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e un Codice Etico, e che la propria attività è improntata al rispetto dei principi di legalità, correttezza e trasparenza in essi contenuti.
10.2. Il Cliente dichiara di aver preso visione del Codice Etico del Fornitore, disponibile su richiesta o sul sito web istituzionale, e si impegna a tenere, nell’ambito dei rapporti commerciali con il Fornitore, una condotta in linea con i principi ivi espressi e, più in generale, a non porre in essere comportamenti che possano esporre il Fornitore al rischio di applicazione delle sanzioni previste dal D.Lgs. 231/2001.
10.3. La violazione di tale impegno costituirà grave inadempimento e darà al Fornitore il diritto di risolvere il contratto con effetto immediato ai sensi dell’art. 1456 c.c., fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
Art. 11 – Protezione dei Dati Personali
11.1. Le Parti si danno reciprocamente atto che tratteranno i dati personali dell’altra parte per le finalità connesse all’esecuzione del contratto, nel rispetto della normativa vigente. Il Cliente dichiara di aver preso visione dell’informativa privacy del Fornitore, disponibile sul sito web istituzionale.
11.2. Il Fornitore informa di aver designato, a livello di Gruppo, un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), i cui dati di contatto sono pubblicati sul sito web del Fornitore e nell’informativa privacy
Art. 12 – Legge Applicabile e Foro Competente
12.1. Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
12.2. Per qualsiasi controversia dovesse insorgere in relazione all’interpretazione, validità, esecuzione o risoluzione del presente contratto, è pattuita la competenza esclusiva del Foro di Treviso, con espressa e concorde esclusione di qualsiasi altro foro alternativo o concorrente.
***
Approvazione specifica di clausole ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile
Il Cliente dichiara di aver letto, compreso e di approvare specificamente le seguenti clausole:
- Art. 4.2 (Limitazione di responsabilità per ritardi nella consegna);
- Art. 6.1 (Termine di decadenza per la denuncia di vizi palesi);
- Art. 6.3 (Esclusione di garanzia e responsabilità per violazione degli obblighi del Cliente);
- Art. 7.1 (Limitazione della responsabilità e esclusione danni indiretti);
- Art. 8.4 (Esclusione di responsabilità per software e licenze di terze parti);
- Art. 10.3 (Clausola risolutiva espressa);
- Art. 12.2 (Deroga alla competenza territoriale – Foro competente esclusivo).
Versione n. 1/2026.
Le presenti Condizioni Generali di Acquisto disciplinano tutti gli ordini di acquisto di prodotti, materiali e servizi emessi da M.B.T. S.r.l., con sede legale in Quinto di Treviso (TV), Via Marco Graziati 12, C.F. e P.IVA 03785310966, di seguito denominata “Acquirente”.
Art. 1 – Ambito di Applicazione e Accettazione
1.1. Le presenti condizioni si applicano a tutte le forniture di beni e servizi resi in favore dell’Acquirente, annullando e sostituendo qualsiasi precedente accordo, verbale o scritto, intercorso con il Fornitore.
1.2. Eventuali condizioni generali del Fornitore non troveranno applicazione, anche parziale, se non espressamente accettate per iscritto dall’Acquirente.
Art. 2 – Ordini e Perfezionamento del Contratto
2.1. Gli ordini di acquisto saranno trasmessi dall’Acquirente in forma scritta e dovranno intendersi quali proposte di acquisto.
2.2. Il contratto di fornitura si intenderà perfezionato con l’accettazione scritta dell’ordine da parte del Fornitore. L’inizio dell’esecuzione della fornitura da parte del Fornitore equivale ad accettazione.
2.3. Qualora l’accettazione non pervenga all’Acquirente entro il termine di 5 (cinque) giorni lavorativi dalla data di ricezione dell’ordine, l’ordine stesso si intenderà privo di ogni efficacia.
Art. 3 – Oggetto della Fornitura, Prezzi e Pagamenti
3.1. L’oggetto, la quantità, le specifiche tecniche e i prezzi dei prodotti o servizi forniti sono quelli esclusivamente indicati nella conferma d’ordine emessa dall’Acquirente e accettata dal Fornitore.
3.2. I prezzi si intendono fissi e non soggetti a revisione, comprensivi di imballaggio e di ogni altro onere accessorio.
3.3. Le modalità e i termini di pagamento sono quelli indicati nella conferma d’ordine.
Art. 4 – Consegna, Trasporto e Passaggio del Rischio
4.1. Salvo diverso accordo scritto, la consegna si intende resa DDP – Delivered Duty Paid (Incoterms 2020) presso la sede o il magazzino indicato dall’Acquirente nell’ordine.
4.2. Il Fornitore è responsabile della corretta esecuzione del trasporto, garantendo l’adozione di tutte le misure necessarie per preservare l’integrità e la conformità dei prodotti, incluso il mantenimento della catena del freddo o di altre condizioni ambientali specifiche, ove richiesto.
4.3. Il passaggio del rischio relativo ai prodotti avverrà solo al momento della consegna presso la destinazione indicata e a seguito della verifica positiva da parte dell’Acquirente.
Art. 5 – Controlli, Accettazione e Reclami
5.1. L’Acquirente si riserva il diritto di ispezionare i prodotti al momento della ricezione per verificarne la conformità a quanto ordinato e l’assenza di vizi palesi.
5.2. L’eventuale contestazione per vizi palesi o difformità dovrà essere comunicata per iscritto al Fornitore entro 8 (otto) giorni lavorativi dalla consegna. Per i vizi occulti, il termine decorre dalla data della scoperta.
5.3. La firma dei documenti di trasporto non costituisce accettazione definitiva dei prodotti.
Art. 6 – Garanzia
6.1. Il Fornitore garantisce che i prodotti sono esenti da vizi e difetti, conformi alle specifiche tecniche indicate nell’ordine, idonei all’uso previsto e realizzati a regola d’arte.
6.2. Il Fornitore garantisce altresì la piena conformità dei prodotti a tutte le normative, leggi e regolamenti, nazionali e comunitari, applicabili, con particolare riferimento alla disciplina sui dispositivi medico-diagnostici.
6.3. La garanzia avrà una durata non inferiore a quella legale o a quella di vita commerciale del prodotto (shelf-life), se superiore. In caso di non conformità, l’Acquirente avrà diritto, a sua scelta, alla sostituzione gratuita dei prodotti o al rimborso del prezzo, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
Art. 7 – Obblighi del Fornitore e Tracciabilità
7.1. Il Fornitore si impegna a fornire, unitamente ai prodotti, tutta la documentazione tecnica, fiscale e di trasporto necessaria, inclusi, a titolo esemplificativo, certificati di conformità, certificati di analisi, istruzioni d’uso e schede di sicurezza.
7.2. Il Fornitore deve garantire la completa tracciabilità dei prodotti forniti, indicando su ogni unità e sui documenti di trasporto il numero di lotto e ogni altra informazione necessaria a identificarne l’origine e il ciclo produttivo.
Art. 8 – Dichiarazione di Origine
8.1. Il Fornitore si impegna a fornire, per tutti i prodotti oggetto della fornitura, una dichiarazione di origine a lungo termine, redatta in conformità alla normativa doganale applicabile. Tale dichiarazione dovrà essere valida per il periodo di fornitura e rinnovata tempestivamente alla sua scadenza.
Art. 9 – Riservatezza
9.1. Il Fornitore si impegna a mantenere la massima riservatezza su tutte le informazioni tecniche, commerciali e di qualsiasi altra natura di cui dovesse venire a conoscenza in occasione dell’esecuzione della fornitura, e a non divulgarle a terzi senza il preventivo consenso scritto dell’Acquirente.
Art. 10 – Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001 e Codice Etico
10.1. Il Fornitore dichiara di aver preso visione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo e del Codice Etico adottati dall’Acquirente ai sensi del D.Lgs. 231/2001, disponibili su richiesta.
10.2. Il Fornitore si impegna, nell’esecuzione del contratto, a rispettare i principi e le prescrizioni contenuti in tali documenti e, più in generale, a tenere una condotta tale da non esporre l’Acquirente al rischio di applicazione delle sanzioni previste dal D.Lgs. 231/2001.
10.3. La violazione degli obblighi di cui al presente articolo costituirà grave inadempimento contrattuale e darà diritto all’Acquirente di risolvere il contratto con effetto immediato, ai sensi dell’art. 1456 c.c., fatto salvo il diritto al risarcimento di ogni ulteriore danno.
Art. 11 – Legge Applicabile e Foro Competente
11.1. I rapporti di fornitura sono regolati dalla legge italiana.
11.2. Per qualsiasi controversia dovesse insorgere in relazione all’interpretazione, validità, esecuzione o risoluzione delle presenti condizioni e dei singoli contratti di fornitura, è pattuita la competenza esclusiva del Foro di Treviso, con espressa e concorde esclusione di qualsiasi altro foro alternativo o concorrente.
***
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., il Fornitore dichiara di aver letto, compreso e di approvare specificamente le seguenti clausole:
Art. 1.2 (prevalenza delle condizioni dell’Acquirente e inapplicabilità di quelle del Fornitore);
Art. 2.3 (decadenza in caso di mancata accettazione tempestiva dell’ordine);
Art. 5.2 (decadenza per denuncia vizi);
Art. 10.3 (clausola risolutiva espressa);
Art. 11.2 (foro competente esclusivo).
Versione n. 1/2026.